Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e che utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo www.cedac.com (di seguito “Sito”), elencando le misure poste a tutela dei diritti degli interessati quali persone fisiche identificate o identificabili. Non riguarda, invece, altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito.
SEZIONE I. - PRIVACY POLICY
1.Titolare e Finalità del trattamento
Il Titolare del trattamento è CEDAC SOFTWARE S.R.L. con sede in Via Toscana 3, 40035 - Castiglione dei Pepoli (BO) P.IVA. 01643641200 e-mail: cedac@cedac.com, PEC cedacsoftware@legalmail.it Tel: +39 0534-93811 Fax: +39 0534-93899.
2. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, l’acquisizione e il successivo trattamento potrà avvenire unicamente per le seguenti finalità:
a) per garantire l’accesso e la fruizione del Sito, delle sue funzionalità e dei servizi richiesti;
b) per adempiere ad obblighi eventualmente previsti dalla legge e dalla normativa europea;
c) per esigenze di tipo operativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti tramite il Sito;
d) per fini statistici, in forma completamente anonima ed aggregata;
e) per valutare le candidature inviate dagli utenti relative alle offerte pubblicate sul sito di Cedac Software (per maggiori dettagli si rinvia al successivo articolo 2 par. c);
f) per usufruire del servizio di newsletter (per maggiori dettagli si rinvia all’art. 2 par. d).
3. Nel caso in cui dati raccolti vengano utilizzati anche per altre finalità diverse da quelle indicate al punto precedente, sarà sempre richiesta agli utenti un’espressa ed esplicita manifestazione di consenso in ordine ad ogni ulteriore trattamento effettuato.
2. Tipologie specifiche di dati trattati
A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo.
Dati di navigazione
Nel corso del loro normale esercizio, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione.
Queste informazioni potrebbero tuttavia permettere l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, pur non essendo raccolte con lo scopo di essere incrociate con i dati di interessati identificati.
Fra essi sono ricompresi:
- gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito e gli indirizzi URL delle risorse richieste,
- l’orario di inoltro della richiesta;
- il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
- la dimensione del file ottenuto in output;
- il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server;
- i parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dagli utenti.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento e saranno eliminati immediatamente dopo l’elaborazione.
In caso di reati informatici ai danni del sito, i dati raccolti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità penali: fatta salva tale eventualità, i dati relativi ai contatti web non persistono comunque per più di sette giorni.
Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla sezione II (“Cookie Policy”).
Comunicazioni inviate dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail. In tal modo, l’utente presta il suo consenso alla ricezione di eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.
I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Candidature riguardanti posizioni lavorative presso Cedac Software – Servizi “Lavora con Cedac Software”, “Entra nel team Hardware” ed “Entra nel team Software”)
Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali a Cedac Software al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte presso l’Azienda, compilando gli appositi form presenti sul sito alle pagine http://www.cedac.com/lavora-con-noi/, http://www.cedac.com/entra-nel-team-software/, http://www.cedac.com/entra-nel-team-hardware/ ed autorizzando Cedac Software al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
Il conferimento dei dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura e pertanto è rimessa alla volontà del singolo candidato l’invio del proprio curriculum vitae e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.
Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione. Parimenti, il consenso non è necessario, ai sensi dell’art. 26, comma 3, lettera b-bis) del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) per gli eventuali dati sensibili trasmessi volontariamente dal candidato. Al momento dell’eventuale colloquio, verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dei dati da parte dell’Interessato che sarà convocato.
La raccolta riguarderà pertanto solo i dati personali comuni: è fatta espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive.
La cancellazione dei dati inviati dall’utente è effettuata attraverso l’invio di un’apposita richiesta del candidato al Titolare, utilizzando i recapiti indicati all’art. 1 comma 1. La cancellazione potrebbe essere gestita in modo automatizzato, per cui il candidato potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della sua richiesta di cancellazione, per un periodo comunque non superiore alle 72 ore.
Newsletter
La newsletter di Cedac Software è inviata via e-mail a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form presente sul Sito e autorizzando Cedac Software al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
Consenso: Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini della ricezione della newsletter e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.
Finalità: I dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.
Modalità: I dati raccolti saranno trattati con strumenti informatici; al fine di prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto o al fine di prevenire eventuali accessi non autorizzati al sito, sono adottate specifiche misure di sicurezza.
Cancellazione dal servizio: per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure inviare una specifica richiesta all’indirizzo e-mail cedac@cedac.com.
La cancellazione è gestita in modo automatizzato, per cui ulteriori newsletter potrebbero pervenire per un periodo successivo a tale richiesta, comunque non oltre le 72 ore dalla richiesta di cancellazione, e il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione.
3. Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
1. Qualora l’utente intenda usufruire dei servizi offerti tramite il sito, il conferimento dei dati personali è obbligatorio: l’eventuale rifiuto opposto al trattamento per tali finalità impedirà l’esecuzione dei servizi richiesti.
La consultazione del sito è tuttavia possibile senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità ed alcune caratteristiche potrebbero non essere disponibili.
Cedac Software utilizza una base giuridica differente a seconda della tipologia dei dati trattati:
Per i dati di navigazione è il legittimo interesse del titolare;
Per le comunicazioni inviate dall’utente e per le candidature aperte presso Cedac Software è la prestazione dei servizi richiesti dall’interessato;
Per il servizio di Newsletter è il consenso dell’interessato;
Per i Cookie (per maggiori dettagli si rinvia alla sezione II. – Cookie Policy) è il legittimo interesse per i cookie tecnici e il consenso per eventuali cookie di profilazione.
2. Il conferimento dei dati non è obbligatorio per le finalità diverse da quelle espresse al punto precedente, in quanto la base giuridica del trattamento in questo caso sarà sempre il consenso informato, libero e facoltativo dell’utente.
In mancanza di consenso esplicito, tali eventuali servizi non saranno erogati.
4. Modalità di trattamento dei dati
1. I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’art. 1 comma 2. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato nel caso in cui siano effettuati dei trattamenti per le finalità di cui all’art. 1, comma 3.
5. Destinatari dei dati raccolti
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i responsabili nominati dal Titolare sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito. Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare utilizzando i dati di contatto di cui all’art. 1 comma 1 (“Titolare e finalità del trattamento”).
6. Diritti degli interessati
1. Ciascun interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano al fine di verificarne la correttezza e di verificare la liceità dei trattamenti effettuati. L’interessato può inoltre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali (dal d.lgs. 196/2003 e dal Reg. UE n. 2016/679 e successive modifiche ed integrazioni): in particolare, può richiedere in qualunque momento la correzione e l’aggiornamento di dati errati o inesatti, la limitazione del trattamento effettuato e la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), nonché proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
2. Con riferimento ai dati personali trattati con mezzi automatizzati, l’interessato può altresì ricevere in formato strutturato e di uso comune i dati che lo riguardano e trasmetterli, eventualmente, ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
3. A ciascun interessato è inoltre riconosciuto il diritto di revocare in qualunque momento il consenso conferito, ferma restando la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima di tale revoca, nonché la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano qualora fosse effettuato per finalità di marketing diretto da parte del Titolare; in tal caso i suoi dati non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità, a seconda dello specifico consenso in precedenza rilasciato, da parte del Titolare né di eventuali parti terze (diritto di opposizione).
7. Modifiche all’informativa
La presente Privacy policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di modificazioni legislative o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazioni di quelli già resi. Si invita pertanto l’utente/visitatore/cliente a consultare periodicamente la Privacy policy di Cedac Software.
SEZIONE II. - COOKIE POLICY
Informazioni generali
Cosa sono? I cookie sono informazioni memorizzate mediante il browser quando viene visitato un sito web con un qualsiasi idoneo dispositivo (come un pc, un tablet o uno smartphone). Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (o sino alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.
A cosa servono? I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda della loro tipologia: alcuni sono strettamente necessari per la corretta funzionalità di un sito web (cookie tecnici), mentre altri ne ottimizzano le prestazioni per offrire una migliore esperienza all’utente o consentono di acquisire statistiche sull’utilizzo del sito, come i cookie analitici o consentono di visualizzare pubblicità personalizzata, come i cookie di profilazione.
Consenso: l’eventuale prestazione del consenso dell’utente può essere memorizzato dai titolari, per quanto di loro competenza, mediante un cookie tecnico.
Come disabilitarli? È possibile disabilitare i cookie sia mediante le impostazioni del browser (si veda la sezione “Come disabilitare i cookie? Informazioni generali”) sia mediante i meccanismi resi disponibili da alcune terze parti.
Tipi di cookie utilizzati nel sito
Cookie tecnici (prima parte): sono essenziali per il corretto funzionamento, la visualizzazione del sito e la memorizzazione del consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie.
Cookie tecnici (terza parte): sono essenziali per il corretto funzionamento e la visualizzazione del sito, per indicare l’autenticazione dell’utente e per la gestione dei servizi di pagamento.
Cookie analitici (terza parte): sono utilizzati a fini di analisi aggregata delle visite al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte.
Cookie di profilazione (terza parte): sono utilizzati per creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, mediante ricorso a un servizio di terza parte.
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Come disabilitare i cookie? Informazioni generali
Controllo tramite browser: I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.
Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo sito.
Di norma, i browser oggi adoperati:
offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;
offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato;
consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.
Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):
Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie);
Internet Explorer (https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies);
Safari (iOS) (https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=it_IT);
Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it).
Cookie di terze parti: i cookie delle terze parti possono essere disabilitati sia con la modalità sopra descritta sia facendo riferimento a ciascuna terza parte (seguendo i link indicati al paragrafo precedente).
Strumenti on line: si segnala che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.